FOCUS du mois : Comment vérifier facilement votre DSN avant envoi ?

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Comment vérifier facilement
votre DSN avant envoi ?

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est l’élément central de vos obligations sociales mensuelles. Une vérification rapide avant l’envoi permet d’éviter des erreurs, des régularisations et des échanges inutiles avec les organismes.

Voici une méthode simple et rapide pour contrôler votre DSN.

I – Générer le tableau des charges du mois

La première étape consiste à générer le tableau des charges du mois. Ce tableau vous permet de visualiser rapidement les totaux des différents organismes auxquels vous cotisez (URSSAF, Retraite, Mutuelle, Prévoyance…).

Pour cela, cliquer sur la bulle « Bulletins » de votre état d’avancement puis clic droit « Tableau des charges »

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Les lignes grisées correspondent aux cotisations et les lignes en jaune clair les totaux des organismes. Il est possible d’extraire cette édition sur Excel pour plus de facilité de lecture (volet de droite).

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Ces montants serviront de base de comparaison avec votre DSN

II - Contrôler les montants dans la DSN

Une fois votre tableau de charges généré :

  1. Double-cliquez sur la DSN du mois concerné.
  2. Vérifiez les montants globaux déclarés pour chaque organisme :
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Les totaux présents dans la DSN doivent correspondre aux montants totaux figurant dans votre tableau de charges.

Si les montants sont identiques, votre déclaration est cohérente.

 

III- Vérifier les contrats pour les organismes spécifiques

Une attention particulière est à porter pour vos organismes spécifiques tels que la mutuelle et la prévoyance.

Les organismes se réfèrent aux références contrats dans les fiches de paramétrage DSN.

Il est recommandé, notamment en début d’année, de vérifier les références de contrat déclarées.

Pour cela :

  1. Accédez à Organismes
  2. Cliquez sur Accéder aux fiches de paramétrage
  3. Sélectionnez l’organisme concerné
  4. Vérifiez la référence contrat renseignée avec le code libellé renseigné
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Ici, la référence C00000000066 qui correspond à la prévoyance conventionnelle dans le transport chez Klesia Carcept est paramétré par le code PR141 et PR141.B.

Dans le tableau des charges, on voit bien que la PR141 est bien chez KLESIA Carcept pour un montant de 1167.06€.

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Dans la DSN, on retrouve bien la référence contrat C00000000066 avec le montant 1167.06€.

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Si la référence est correcte et que les montants correspondent, aucune modification n’est nécessaire et votre DSN est correcte.

 

IV - Pourquoi cette vérification est importante ?

Effectuer ce contrôle chaque mois permet de :

✔ sécuriser vos déclarations sociales
✔ payer les bonnes cotisations aux bons organismes
✔ limiter les corrections lors du premier trimestre (période où les régularisations sont fréquentes)

✔ Limiter les DSN de substitution que l’URSSAF peut imposer à partir de juin 2026

Une vérification rapide aujourd’hui permet d’éviter des ajustements plus complexes dans les mois suivants.